TRACES (Trade Control and Expert System) jest unijnym systemem kontroli i powiadamiania o przemieszczeniach zwierząt żywych oraz niektórych produktów pochodzenia zwierzęcego przez terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej.
Proces wdrażania uproszczeń i ułatwień dla przedsiębiorców i podróżnych jest od kilku lat jednym z priorytetów Służby Celnej. W związku z powyższym, Służba Celna już od kilku lat intensywnie pracuje nad stworzeniem „bezpapierowego" środowiska dla obsługi zgłoszeń celnych. Dzięki systemom celnym, przedsiębiorcy mogą składać zgłoszenia celne przywozowe, wywozowe i tranzytowe w formie elektronicznej. Służba Celna dąży do tego, by już w niedalekiej przyszłości środowisko elektroniczne było jedynym dostępnym środowiskiem wymiany informacji w obszarze dotyczącym spraw celnych, a szersze stosowanie nowoczesnych narzędzi i technologii, pozwalało realizować zadania oddziału celnego w sposób bardziej dostosowany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców.
Kolejnym krokiem w ramach dążenia do realizacji powyższych celów, może być wykorzystanie elektronicznej formy Wspólnotowego Przywozowego Dokumentu Weterynaryjnego CVED w procesie obsługi zgłoszeń celnych. Polska Służba Celna wraz z 7. krajami członkowskimi przystąpiła do realizacji wspólnie z Komisją Europejską projektu pilotażowego EU-SW CVED, umożliwiającego elektroniczne zautomatyzowane dostarczanie informacji o CVED. Rozwiązanie to, ograniczy przedkładanie dokumentów w formie papierowej, umożliwiając administracjom celnym państw członkowskich sprawdzenie ważności oraz informacji zawartych w dokumencie CVED w systemie DG SANCO TRACES.
Zakłada się, że wykonanie takich czynności będzie możliwe przy wykorzystaniu systemu TRACES, który jest stosowany przy weterynaryjnej kontroli przemieszczeń żywych zwierząt oraz niektórych produktów pochodzenia zwierzęcego przez terytorium państw członkowskich UE.
Wprowadzane ułatwienie będzie polegało na wykorzystaniu informacji zawartych w ww. systemie w celu nadania towarowi objętego Wspólnotowym Przywozowym Dokumentem Weterynaryjnym CVED, dopuszczalnego przeznaczenia celnego, z jednoczesnym dążeniem do odstąpienia od żądania przedmiotowego dokumentu w wersji papierowej lub elektronicznej. Jedynym wymogiem spoczywającym na zgłaszającym towar do odprawy, będzie umieszczenie w polu 44 zgłoszenia celnego właściwego numeru ewidencyjnego dokumentu CVED.
Aktualnie zgłaszający jest zobowiązany dostarczyć do urzędu dokument weterynaryjny CVED w wersji papierowej lub za pośrednictwem usługi e-załączniki.
Służba Celna we współpracy z inspekcją weterynaryjną proponuje dalej idące ułatwienie, polegające na zwolnieniu przedsiębiorcy (zgłaszającego) z przedkładania tego dokumentu w jakiejkolwiek formie (nie będzie wymagana ani forma papierowa, ani forma elektroniczna za pośrednictwem e-załączników). Dokonywanie zgłoszeń celnych z wykorzystaniem opisanego ułatwienia ma oczywiście charakter dobrowolny. Uwzględniając własne potrzeby i korzyści, zgłaszający mogą każdorazowo podejmować decyzję o skorzystaniu z ww. propozycji.
Datą wyznaczoną do wdrożenia ogólnopolskiego systemu TRACES jest 15 października 2015 r.
