- Naczelnik - Anna Kotecka
- Zastępca Naczelnika - Agnieszka Drabek
Naczelnik wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Naczelnika, kierowników komórek organizacyjnych.
Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, podporządkowania służbowego, podziału zadań i indywidualnej odpowiedzialności za ich realizację.
Ustala się wzajemne zastępstwo członków kierownictwa Urzędu:
- Naczelnika zastępuje Zastępca Naczelnika;
- Zastępcę Naczelnika zastępuje Naczelnik;
- w przypadku jednoczesnej nieobecności Naczelnika i Zastępcy Naczelnika zastępstwo obejmuje Kierownik Trzeciego Referatu Czynności Analitycznych i Sprawdzających.
Naczelnik sprawuje ogólny nadzór nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu i realizacji jego zadań, w tym w szczególności:
- podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach należności podatkowych i niepodatkowych;
- podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach umarzania zaległości, rozkładania na raty i odraczania terminów płatności zobowiązań;
- wprowadza wewnętrzne procedury postępowania i inne dokumenty;
- udziela pracownikom upoważnień;
- podpisuje pisma przekazujące informacje, komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom;
- sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
- Zastępcy Naczelnika,
- Referatu Wsparcia,
- Działu Obsługi Bezpośredniej,
- Pierwszego Referatu Spraw Wierzycielskich,
- Drugiego Referatu Spraw Wierzycielskich
- Działu Egzekucji Administracyjnej,
- Działu Rachunkowości.
Do zakresu nadzoru Zastępcy Naczelnika należy w szczególności:
- prawidłowość i terminowość wykonywania zadań przez podległe komórki organizacyjne, w tym przestrzeganie przepisów prawa i wytycznych oraz ustalonych kierunków, form i metod pracy tych komórek;
- efektywność działań mających na celu pełną realizację dochodów budżetowych na rzecz budżetu państwa i budżetów samorządów terytorialnych;
- prawidłowość projektów rozstrzygnięć i pism zastrzeżonych do właściwości Naczelnika;
- Zastępca Naczelnika sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
- Działu Podatków Dochodowych i Podatku od Towarów i Usług;
- Referatu Podatków Majątkowych i Sektorowych;
- Pierwszego Referatu Czynności Analitycznych i Sprawdzających;
- Drugiego Referatu Czynności Analitycznych i Sprawdzających;
- Trzeciego Referatu Czynności Analitycznych i Sprawdzających;
- Referatu Kontroli Podatkowej;
- Referatu Identyfikacji i Rejestracji Podatkowej;
Zakres stałych uprawnień Zastępcy Naczelnika
- podpisuje:
- decyzje, postanowienia wydawane w sprawach należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych, z zastrzeżeniem, że postanowienia o niezałatwienia sprawy w terminie (art. 140 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa), tylko w przypadku gdy termin przedłużenia postępowania podatkowego nie przekracza 6 miesięcy,
- zaświadczenia, zawiadomienia, pisma w sprawach należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,,
- dokumenty dotyczący sprawozdawczości w sprawach należących do właściwości nadzorowanych komórek,
- inne pisma nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia i niezawierające stanowiska Naczelnika w określonej sprawie;
- akceptuje:
- zwroty i nadpłaty podatku od towarów i usług do kwoty 200 tys. zł,,
- zwroty nadpłat podatku dochodowego do kwoty 150 tys. zł.,
- wnioski o odstąpienie od czynności sprawdzających,
- wnioski o odstąpienie od wszczęcia postępowania podatkowego,
- wyniki podmiotowych analiz ryzyka oraz wyniki analiz informacji sygnalnych.
W zakresie obsługi kadrowej Naczelnik upoważniony jest do:
- odwołania pracownika z urlopu;
- odmowy udzielenia urlopu na żądanie pracownikowi w sytuacji, gdy nieobecność pracownika w pracy zagrozi ciągłości wykonywania zadań w komórce organizacyjnej;
- udzielania zwolnień od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika;
- wstępnej weryfikacji oraz przekazywania do Izby oświadczeń do celów wypłaty zasiłku opiekuńczego w przypadku sprawowania przez pracownika opieki na dzieckiem lub innych chorym członkiem rodziny;
- wyrażania zgody na indywidualny rozkład czasu pracy w wyjątkowych sytuacjach, na uzasadniony wniosek pracownika;
- podpisywania poleceń wyjazdów służbowych, w tym wyrażania zgody na odbycie podróży samochodem prywatnym oraz wyrażania zgody na rozpoczęcie/zakończenie podróży w miejscowości zamieszkania pracownika
- podpisywania skierowań na badania wstępne, kontrolne i okresowe;
- zatwierdzania opisów stanowisk pracy;
- podpisywania zakresów czynności wszystkich pracowników;
- zatwierdzania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego;
- zawierania umów z Powiatowymi Urzędami Pracy oraz z innymi organizacjami/instytucjami w sprawie staży z zastrzeżeniem, że staże odbywają się bezkosztowo i nie wywołują dodatkowych zobowiązań w stosunku do w/w organizacji, osób z którymi zawierane są umowy o odbywanie stażu; w przypadku, gdy umowy w sprawie staży skutkują zaciągnięciem zobowiązania niezbędne jest uzyskanie zgody Dyrektora;
- zawierania umów w sprawie odbywania nieodpłatnych praktyk uczniowskich i studenckich z wyłączeniem praktyk studenckich w ramach Rządowego Programu Praktyk Studenckich w Administracji;
- zawierania umów w sprawie odbywania płatnych praktyk studenckich/absolwenckich (zgodnie z określonym przez Dyrektora limitem liczby praktykantów) z wyłączeniem praktyk studenckich w ramach rządowego Programu Praktyk Studenckich w Administracji;;
- podpisywania opinii po odbytych stażach, praktykach;
- podpisywania powierzenia pracownikom w trybie art. 42 § 4 Kodeksu pracy wykonywania innej pracy w innej komórce organizacyjnej w ramach nadzorowanego Urzędu, z wyłączeniem komórek kontroli podatkowej, egzekucji administracyjnej;
- zawierania w imieniu Dyrektora porozumień z pracownikami w zakresie zmiany warunków pracy polegającej na przeniesieniu do wykonywania innych zadań w innej komórce organizacyjnej, bez zmiany wynagrodzenia oraz stanowiska, z wyłączeniem komórek kontroli podatkowej, egzekucji administracyjnej.